Koordinator Academy (m/w/d)

Fakten

  • Standort: Heidelberg
  • Art der Beschäftigung: Vollzeit

Job-ID

  • HE2211_002

Wir suchen

Im Zuge einer Nachfolgeregelung unseres Academy Teams suchen wir einen Koordinator Academy (m/w/d) in Teilzeit mit 32 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

  • Kursvorbereitungen für nationale und internationale Fortbildungen und Veranstaltungen (Auftragserfassung, Teilnehmerkorrespondenz, Referentenbetreuung, Fortbildungs-Zertifizierung, Bereitstellungen der Kursmaterialien)
  • Koordination von Marketing-Aktivitäten zur Bewerbung der Veranstaltungen (Mailingaktionen, Inhalte für Webseite und Newsletter bereitstellen)
  • Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort (Teilnehmerregistrierung, Gästebetreuung)
  • Kursnachbereitung (Teilnehmerkorrespondenz, Referenten-Abrechnungen, Auswertung von Feedbackbögen)
  • Administrative Assistenz des Abteilungsleiters Academy (Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Terminkoordination)
  • Teamassistenz (allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung des Marketingmaterialbestandes)
  • Unterstützung bei der Planung des Academy Jahresprogrammes (Terminplanung, Referentenkorrespondenz)
  • Steuerung von externen Dienstleistern (Druckereien, Werbemittelanbieter)
  • Organisatorische Schnittstelle zu internationalen Vertriebspartnern und Zweigstellen (Abstimmung Ressourcen Klinische Trainer, Marketingmaterial, Angebots- und Rechnungsstellung)
  • Unterstützung Stammdatenpflege im SAGE Warenwirtschaftssystem

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (Fachkauffrau / Fachkaufmann Marketing)
  • Praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsplanung
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft (ca. 2x pro Jahr)

Ihr Profil

  • Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Wir bieten

  • Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Unternehmen
  • Offene Unternehmenskultur und sehr gute Arbeitsatmosphäre
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld
  • Attraktiven Standort in Heidelberg in der Bahnstadt inkl. Job-Ticket
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