HR-Administrator (m/w/d) in Teilzeit (ab 25 bis 30 Stunden/Woche)

Fakten

  • Standort: Heidelberg
  • Art der Beschäftigung: Teilzeit

Job-ID

  • HE2209_001 

Wir suchen

  • Im Rahmen einer Aufgaben-Neuverteilung in unserem HR-Team suchen wir einen HR-Administrator (m/w/d) in Teilzeit (ab 25 bis 30 Stunden/Woche). 

Ihre Aufgaben

  • Führung der Personalakten in schriftlicher sowie in elektronischer Form mithilfe unseres HCM-Tools Personio
  • Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung u.a. für Tochterfirmen
  • Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Bearbeitung administrativer Aufgaben, die beim On- und Offboarding von Mitarbeitern anfallen sowie das Einpflegen von laufenden Änderungen
  • Unterstützung in allen Recruiting-Phasen
  • Zusammenarbeit und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern
  • Ausstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und Vertragsnachträgen nach Vorgabe
  • Erstellung von Zeugnissen aller Art
  • Organisatorische Unterstützung der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Ausbildern
  • Organisation von internen Schulungen sowie Pflege der Schulungsdatei
  • Mitwirkung an Projekten
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Abteilungen
  • Auswertung von Mitarbeitergesprächen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
  • Kenntnisse aus der Betriebswirtschaft und dem Personalwesen
  • Vorzugsweise Erfahrung in der Medizintechnik-Branche
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Ihr Profil

  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Dienstleistungsmentalität

Wir bieten

  • Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Unternehmen
  • Offene Unternehmenskultur und sehr gute Arbeitsatmosphäre 
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze 
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld 
  • Attraktiven Standort in Heidelberg in der Bahnstadt inkl. Job-Ticket
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